事務の仕事内容
事務職について私が案内します!
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2010年入社
営業グループ
菱田 衣里子
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営業担当の仕事
・ 電話での問い合わせ対応
・ ご注文の受付
・ 在庫確認、注文書の作成
・ パソコンを使った発注処理
・ 営業担当者への連絡業務
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商品の手配など、営業活動のサポートを行います。
当社の事務職は、総務グループ、業務グループ、営業グループの3部門に分かれています。その中で営業活動の全般的なサポートを行っているのが、私の所属する営業グループです。 私の主な仕事は、お客様からのご注文を受け、実際に商品の手配を行うこと。パソコン上で在庫状況を確認した上で指示書を作成し、発注の処理を行います。まだまだ覚えることはたくさんありますが、先輩方にアドバイスをいただきながらスキル向上に取り組んでいます。
| 私の一日 |
| 8:00 |
出社 一日の始まりは掃除から |
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| 8:25 |
朝礼 会社全体で朝礼を行います。 |
| 午前 |
午前の業務 電話での在庫確認や納期の問い合わせ、注文書の作成などを行います。 |
| 12:15 |
ランチタイム 先輩方と楽しくお話しながらランチ。毎日お弁当持参です。 |
| 午後 |
午後の業務 午前と同様、営業担当者のサポート業務を行います。 わからないことは上司に相談、確認します。 |
| 17:15 |
帰宅 |
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■入社のきっかけ 社長や人事担当の方の話を聞いて、「人を大切にする会社だな」と感じたことがきっかけです。社内全体の雰囲気の良さに魅力を感じました。
■当社のここが素晴らしい 社員同士の仲の良さです。仕事中はもちろん仕事に集中しますが、息抜きが必要な場面ではみんな一緒になって会話を楽しみます。本当に環境のいい職場ですよ。
■ 印象に残っている出来事 入社から間もない頃、確認不足から在庫の状況を誤って伝えてしまい、お客様にご迷惑をかけてしまったことがあります。仕事に対する責任の重さを痛感した出来事です。
■今後の目標・夢 営業アシスタントとして、営業担当者の業務をよりスムーズにサポートしていきたいと思います。目の前の仕事だけでなく、より広い視野で業務に取り組むことが目標です。
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